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Politique de Confidentialité

Netly AI
Dernière mise à jour le 22 septembre 2025

Bienvenue chez Netly. Cette politique de confidentialité a pour but de vous aider à comprendre comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services associés.

Responsable du traitement. Netly AI (auto‑entreprise, transition prévue vers SAS). Adresse : 19 chemin de Belle Épine, 91620 Nozay, France. Contact : contact.netlyai@gmail.com.

1. Informations que nous collectons

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services d’automatisation :

  • Données d’identification : nom, prénom, société, fonction.
  • Données de contact : adresse email, numéro de téléphone.
  • Données opérationnelles liées aux processus à automatiser (ex. plannings, informations de facturation, consignes internes).
  • Clés API et identifiants techniques (Google, OpenAI, n8n, Make, Zapier, Notion, etc.) fournis par le client pour implémenter l’automatisation.

Nous ne collectons pas de catégories particulières de données au sens du RGPD (origine raciale, opinions politiques, données de santé, etc.).

Hébergement & stockage. Les données sont opérées via une base de connaissances Notion et des services nécessaires à l’automatisation. Nos sauvegardes et passerelles techniques sont hébergées sur un serveur privé (Hostinger). Les clés API sont utilisées uniquement pour l’implantation technique et ne sont pas réutilisées à d’autres fins.

2. Utilisation de vos informations

Vos données sont utilisées exclusivement pour : (i) configurer et exécuter les automatisations demandées, (ii) assurer le support et le suivi contractuel, (iii) respecter nos obligations légales (facturation). Nous n’utilisons pas vos données pour améliorer nos modèles, réaliser du profilage marketing, ni adresser des offres commerciales non sollicitées.

Base légale. Exécution du contrat (art. 6‑1‑b RGPD), consentement lorsque requis pour certaines intégrations facultatives, et obligation légale pour la facturation.

3. Partage de vos informations

Nous partageons vos données uniquement avec des prestataires techniques indispensables à la bonne exécution du service : Google, OpenAI, Make, Zapier, n8n, Notion (liste non exhaustive). Aucun partage à des partenaires commerciaux ou publicitaires.

Certains prestataires peuvent être situés hors de l’Union européenne (notamment aux États‑Unis). Dans ce cas, nous veillons à la présence de garanties appropriées (dont clauses contractuelles types) conformément au RGPD.

4. Cookies et technologies similaires

Notre site peut utiliser des cookies pour la mesure d’audience (ex. Google Analytics), l’amélioration de l’expérience et la gestion des formulaires. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

  • Essentiels : fonctionnement de base du site.
  • Mesure d’audience : statistiques d’usage anonymisées lorsque cela est possible.

5. Vos choix

Vous pouvez à tout moment : (i) demander l’accès, la rectification, la portabilité ou la suppression de vos données, (ii) vous opposer à certains traitements, (iii) retirer votre consentement lorsque celui‑ci est la base légale. Contact : contact.netlyai@gmail.com.

Durée de conservation. Pendant la durée de la collaboration puis jusqu’à 12 mois après sa fin (hors obligations légales plus longues, ex. facturation). Sur simple demande, nous supprimons immédiatement l’ensemble des données, y compris les clés API.

6. Sécurité

  • Accès restreints aux seules personnes habilitées ; séparation des environnements.
  • Aucun accès direct et permanent à vos outils ; utilisation d’autorisations limitées (tokens / API).
  • Stockage sur serveur privé avec contrôles d’accès et surveillance des journaux critiques.
  • Chiffrement en transit (HTTPS) et bonnes pratiques d’authentification.

Malgré nos mesures, aucun système n’est totalement exempt de risque. En cas d’incident affectant vos données, nous vous informerons et notifierons l’autorité compétente conformément au RGPD.

Mises à jour & contact

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter des changements légaux ou techniques. La version courante sera toujours publiée ici avec la date de révision. Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact.netlyai@gmail.com.

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1. Informations que nous collectons

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  • Données d’identification : nom, prénom, société, fonction.
  • Données de contact : adresse email, numéro de téléphone.
  • Données opérationnelles liées aux processus à automatiser (ex. plannings, informations de facturation, consignes internes).
  • Clés API et identifiants techniques (Google, OpenAI, n8n, Make, Zapier, Notion, etc.) fournis par le client pour implémenter l’automatisation.

Nous ne collectons pas de catégories particulières de données au sens du RGPD (origine raciale, opinions politiques, données de santé, etc.).

Hébergement & stockage. Les données sont opérées via une base de connaissances Notion et des services nécessaires à l’automatisation. Nos sauvegardes et passerelles techniques sont hébergées sur un serveur privé (Hostinger). Les clés API sont utilisées uniquement pour l’implantation technique et ne sont pas réutilisées à d’autres fins.

2. Utilisation de vos informations

Vos données sont utilisées exclusivement pour : (i) configurer et exécuter les automatisations demandées, (ii) assurer le support et le suivi contractuel, (iii) respecter nos obligations légales (facturation). Nous n’utilisons pas vos données pour améliorer nos modèles, réaliser du profilage marketing, ni adresser des offres commerciales non sollicitées.

Base légale. Exécution du contrat (art. 6‑1‑b RGPD), consentement lorsque requis pour certaines intégrations facultatives, et obligation légale pour la facturation.

3. Partage de vos informations

Nous partageons vos données uniquement avec des prestataires techniques indispensables à la bonne exécution du service : Google, OpenAI, Make, Zapier, n8n, Notion (liste non exhaustive). Aucun partage à des partenaires commerciaux ou publicitaires.

Certains prestataires peuvent être situés hors de l’Union européenne (notamment aux États‑Unis). Dans ce cas, nous veillons à la présence de garanties appropriées (dont clauses contractuelles types) conformément au RGPD.

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  • Mesure d’audience : statistiques d’usage anonymisées lorsque cela est possible.

5. Vos choix

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Durée de conservation. Pendant la durée de la collaboration puis jusqu’à 12 mois après sa fin (hors obligations légales plus longues, ex. facturation). Sur simple demande, nous supprimons immédiatement l’ensemble des données, y compris les clés API.

6. Sécurité

  • Accès restreints aux seules personnes habilitées ; séparation des environnements.
  • Aucun accès direct et permanent à vos outils ; utilisation d’autorisations limitées (tokens / API).
  • Stockage sur serveur privé avec contrôles d’accès et surveillance des journaux critiques.
  • Chiffrement en transit (HTTPS) et bonnes pratiques d’authentification.

Malgré nos mesures, aucun système n’est totalement exempt de risque. En cas d’incident affectant vos données, nous vous informerons et notifierons l’autorité compétente conformément au RGPD.

Mises à jour & contact

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